137.020.124.2024

Zarządzenie nr 36
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 9 grudnia 2024 roku

w sprawie: wdrożenia w Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum elektronicznego składania wniosków wyjazdowych o podróż krajową przez pracowników UJ CM

W związku z zakończeniem testów prowadzonych w Zintegrowanym Informatycznym Systemie Wspomagania Zarządzania Uczelnią (SAP) z dniem 1 stycznia 2025 roku wdraża się elektroniczne składanie wniosków wyjazdowych o podróż krajową za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ dostępnego na stronie https://pi.uj.edu.pl (kafelek „Podróże służbowe”).
1.Wsparcie techniczne w zakresie obsługi aplikacji zapewnia Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ (e-mail:sapiens.finanse@uj.edu.pl) udostępniające instrukcje dotyczące składania, akceptacji i rozliczania elektronicznego wniosku wyjazdowego o podróż krajową pod adresem https://www.sapiens.uj.edu.pl/aplikacje_podroze oraz zapewniające szkolenia w tym zakresie.
2.Wsparcie merytoryczne zapewniają pracownicy Zespołu ds. Wyjazdów Służbowych (zows@cm-uj.krakow.pl).
3.Wnioski wyjazdowe należy składać nie później niż w terminie 7 dni przed datą planowanego wyjazdu. Ostateczny termin wysłania wniosku przez portal to dzień wyjazdu. Nie ma możliwości wysłania wniosku po terminie.
4.Wnioski wyjazdowe o podróż krajową w formie papierowej będą przyjmowane jedynie w przypadku wystąpienia problemów technicznych w działaniu systemu, zgłoszonych w Zespole ds. Wyjazdów Służbowych Centrum Spraw Personalnych CM lub w przypadku, gdy we wniosku wykazano obiektywne okoliczności wskazujące na to, że wniosek nie mógł zostać zgłoszony w terminie określonym w ust. 3.
5.W portalu informacyjnym w kafelku „Przekazywanie uprawnień”, każdy użytkownik może zaznaczyć regułę „Podróże służbowe – składanie i wgląd”, która pozwoli na wypełnienie wniosku przez upoważnionego pracownika.
6.W okresie 1 miesiąca począwszy od dnia 9 grudnia 2024 r. wnioski w portalu pilotażowo będą mogły być składane przez chętnych, natomiast od dnia 1 stycznia 2025 r. aplikacja obowiązkowa jest dla wszystkich pracowników UJ CM.
7.Doktoranci oraz osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych rozliczają wyjazdy w formie papierowej po powrocie.

Prorektor ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Maciej Małecki